LOGICIEL
Paperless
Feuilles de
contrôle
Par département
Optimisez chaque département avec Paperless
Paperless digitalise vos opérations en offrant des feuilles de contrôle adaptées à chaque département : audit, assainissement, environnement, laboratoire, maintenance, production, qualité, salubrité, santé & sécurité, et ressources humaines.
Cliquez sur un département pour découvrir quelques exemples de types de feuilles de contrôle disponibles et voyez comment elles simplifient vos tâches, améliorent la productivité et garantissent une documentation précise, conforme et accessible.
Amélioration continue
Assainissement
Audits
Bien-être animal
Environnement
Laboratoire
Logistique
Maintenance
Personnel
Production
Qualité
Récolte
Salubrité
Santé & Sécurité
Amélioration continue
Le département d'amélioration continue se concentre sur l'optimisation des processus pour améliorer l'efficacité, la qualité des produits et la sécurité, tout en réduisant les déchets et les coûts.
Ce département met en œuvre les principes de la production allégée, réalise des analyses des causes profondes et conduit des initiatives pour améliorer les flux de production, la performance des équipements et la formation du personnel.
En analysant en continu les données de performance, l'équipe identifie des opportunités d'amélioration, assure la conformité réglementaire et favorise une culture d'innovation et d'excellence opérationnelle.
Voici les différentes feuilles de contrôle que Paperless permet de gérer :
Feuilles de contrôle
- Analyse des écarts (avant/après projet d'amélioration)
- Audit interne de conformité aux procédures
- Évaluation des capacités de réflexion (TSA)
- Gestion de projet d'amélioration (étapes, délais, résultats)
- Registre de plaintes producteurs
- Retour d'expérience (feedback des employés)
- Révision des processus pour les inefficacités
- Suivi des actions correctives
- Suivi des indicateurs de performance clés (KPI)
Assainissement
Le département d'assainissement dans une entreprise de transformation alimentaire est responsable de maintenir un environnement de production propre et conforme aux normes de sécurité alimentaire.
Il supervise les opérations de nettoyage et de désinfection des équipements, des installations et des zones de production afin de prévenir la contamination croisée et assurer la sécurité des produits.
Ce département met en place des protocoles stricts de nettoyage, forme le personnel aux bonnes pratiques d'hygiène et effectue des contrôles réguliers pour garantir la conformité avec les réglementations HACCP et GFSI, tout en contribuant à l'efficacité opérationnelle.
Voici les différentes feuilles de contrôle que Paperless permet de gérer :
Feuilles de contrôle
- Assainissement opérationnel
- Contrôle de l’hygiène des employés (gants, masques, vêtements)
- Concentration des bains de pieds
- Formation des employés sur les protocoles d’assainissement
- Inspection de l'entrepôt des produits chimiques
- Inspection des zones à haut risque (zones critiques de contamination)
- Inspection hebdomadaire de nettoyage des zones de production
- Inspection préopérationnelle
- Inspection quotidienne de nettoyage et désinfection des équipements
- Journal des eaux de lavage
- Nettoyage des drains
- Nettoyage en place (NEP/CIP)
- Programme d'assainissement principal
- Validation de l'efficacité du nettoyage (tests microbiologiques)
- Vérification des produits de nettoyage et désinfectants (concentration, date d’expiration)
- Vérification de la teneur en chlore de l'eau de rinçage
- Vérification du nettoyage en cours d'exploitation
Audits
Le département d'Audit Interne et Externe dans une entreprise de transformation alimentaire est chargé de vérifier la conformité des processus et des pratiques avec les normes réglementaires et les certifications, telles que HACCP et GFSI.
L'audit interne se concentre sur l'évaluation des systèmes internes de gestion de la qualité, de la sécurité alimentaire et de la production pour identifier les écarts, les risques et les opportunités d'amélioration.
L'audit externe implique des évaluations menées par des organismes tiers pour valider la conformité avec les normes internationales et les exigences des clients.
Ce département joue un rôle clé dans la transparence, l'intégrité des opérations et la préparation aux inspections réglementaires, tout en favorisant la culture de conformité et d'amélioration continue.
Voici les différentes feuilles de contrôle que Paperless permet de gérer :
Feuilles de contrôle
- Audit bien-être animal
- Audit de la conformité HACCP
- Audit de la conformité aux normes GFSI (BRC, SQF, FSSC 22000)
- Audit du système d'eau de lavage
- Audit du verre, du plastique fragile
- Audit interne de l'étable
- Audit interne de la maintenance
- Audit interne de la production
- Audit interne de la qualité
- Audit interne des achats
- Audit interne des processus
- Audit interne du plan de défense alimentaire
- Documentation des audits (rapports, actions correctives)
- Préparation aux audits externes
- Suivi des non-conformités et des actions correctives
- Vérification des bonnes pratiques de fabrication (BPF)
Bien-être animal
Le département Bien-Être Animal dans une entreprise agroalimentaire est chargé de garantir le traitement éthique et respectueux des animaux tout au long de leur cycle de vie, en conformité avec les réglementations et les normes de bien-être animal.
Il met en place des politiques et des procédures pour assurer que les pratiques d’élevage, de transport et d’abattage minimisent le stress et la souffrance des animaux. Le département effectue des audits réguliers, forme le personnel aux bonnes pratiques en matière de bien-être animal et surveille les indicateurs de conformité.
En collaborant avec les fournisseurs, les producteurs et les autres départements, il s’assure que les standards élevés de bien-être animal sont respectés, contribuant à la qualité des produits et à la réputation de l’entreprise.
Voici les différentes feuilles de contrôle que Paperless permet de gérer :
Feuilles de contrôle
- Audit Bien-être animal
- Audit traitement humanitaire
- Contrôle de l'assommage
- Contrôle du délai à jeun
- Efficacité de l'assommage
- Fiche bien-être animal
- Rapport journalier étable
- Réception des porcs vivants
- Réception des porcs par temps froid
- Registre traitement humanitaire
- Schémas étable BEA
- Suivi BEA - Déchargement
- Surveillance électrocuteuse et saignée
- Surveillance Traitement humanitaire
- Transport des porcs durant les canicules lors des réceptions
- Triage Cageot Abattage
- Ventilation et évaluation des animaux vivants
Environnement
Le département d'environnement dans une entreprise de transformation alimentaire est responsable de la gestion des impacts environnementaux liés aux activités de production.
Il supervise la mise en œuvre de pratiques durables et respectueuses de l'environnement, telles que la gestion des déchets, la réduction de la consommation d'énergie et d'eau, et le contrôle des émissions de gaz à effet de serre.
Ce département veille également à la conformité avec les réglementations environnementales locales et internationales, et travaille à minimiser l'empreinte écologique de l'entreprise.
En collaborant avec d'autres départements, il contribue à une production plus éco-responsable et durable.
Voici les différentes feuilles de contrôle que Paperless permet de gérer :
Feuilles de contrôle
- Formation des employés aux pratiques écoresponsables
- Gestion des déchets (recyclage, déchets dangereux)
- Inspection des systèmes de traitement des eaux usées
- Localisation et environnement de l'usine
- Suivi des consommations d'eau et d'énergie
- Suivi des initiatives de durabilité (réduction des plastiques, packaging durable)
- Suivi des émissions de gaz à effet de serre
- Registre de conformité aux réglementations environnementales
Laboratoire
Le département de laboratoire dans une entreprise de transformation alimentaire est responsable de l'analyse et du contrôle de la qualité des matières premières, des produits en cours de production et des produits finis.
Ce département effectue des tests microbiologiques, chimiques et physiques pour s'assurer que les produits respectent les normes de sécurité alimentaire, les spécifications internes, ainsi que les exigences réglementaires et des clients.
En surveillant des paramètres critiques comme la contamination, la composition et la stabilité des produits, le laboratoire joue un rôle essentiel dans la garantie de la qualité et de la sécurité des aliments, tout en contribuant à l'innovation et à l'amélioration des processus.
Voici les différentes feuilles de contrôle que Paperless permet de gérer :
Feuilles de contrôle
- Contrôle qualité des matières premières
- Gestion des non-conformités sur les échantillons
- Prélèvement d’échantillons (matières premières, produits finis)
- Suivi des résultats d'analyse (conformité aux normes)
- Tests chimiques (pesticides, additifs, allergènes)
- Test de remplissage pour les prélèvements ATP
- Tests microbiologiques (pathogènes, bactéries)
- Tests sur les pathogènes Ecoli de la garniture de veau Sarf
- Validation de l'aide à la transformation Sarf
- Vérification des instruments de mesure (calibrage, maintenance)
- Vérification de l'hygiène Sarf
Logistique
Le département Logistique dans une entreprise de transformation alimentaire est responsable de la gestion des flux de matières premières, produits semi-finis et produits finis tout au long de la chaîne d’approvisionnement.
Il veille à l'optimisation du transport, de l'entreposage et de la distribution pour garantir la disponibilité des produits tout en minimisant les coûts et les délais. Le département met en place des procédures rigoureuses pour assurer la traçabilité, le stockage dans des conditions appropriées et la gestion des stocks en fonction des prévisions de production et des besoins des clients.
En collaboration avec les départements de Production et Qualité, il s’assure que les produits répondent aux normes de sécurité et de fraîcheur au moment de la livraison. Ce département joue un rôle clé dans la satisfaction des clients en assurant des livraisons ponctuelles et efficaces, tout en contribuant à la performance globale de l’entreprise.
Voici les différentes feuilles de contrôle que Paperless permet de gérer :
Feuilles de contrôle
- Aptitude du véhicule au transport
- Avis de rappel
- Cheminement des produits externes
- Expédition des produits
- Feuille de contrôle pour le suivi du TSRS
- Fiche de contrôle de la surveillance du codage
- Fiche de contrôle du registre de codage
- Fiche de contrôle de l'impression des étiquettes
- Fiche de contrôle des conditions de stockage
- Inspection de l'intégrité de l'emballage
- Rapport sur les marchandises périmées ou endommagées
- Réception des produits
- Retour des produits
- Sélection des composants
- Suivi des étiquettes étrangères
- Surveillance des exportations
- Test d'entrepôt
- Vérification des étiquettes des produits
Maintenance
Le département de maintenance dans une entreprise de transformation alimentaire est chargé de l'entretien et de la réparation des équipements et infrastructures de production.
Il veille à ce que les machines fonctionnent de manière optimale, en réalisant des inspections régulières, des interventions préventives et correctives pour minimiser les temps d'arrêt et éviter les pannes.
Ce département collabore étroitement avec la production pour assurer la disponibilité des équipements et garantir la sécurité du personnel.
Il joue un rôle clé dans l'amélioration continue de l'efficacité des opérations, tout en assurant la conformité aux normes de sécurité alimentaire et aux réglementations en matière de santé et sécurité.
Voici les différentes feuilles de contrôle que Paperless permet de gérer :
Feuilles de contrôle
- Achat d'équipement et d'ustensiles
- Bris en production et mesure temporaire
- Contrôle des équipements et des ustensiles
- Demande d'approbation de nouveaux produits chimiques
- Demande d'approbation de nouveaux produits chimiques
- Étalonnage et lubrification des pipettes
- Formation des opérateurs à la maintenance de premier niveau
- Fiche de contrôle de l'entretien préventif quotidien
- Fiche de contrôle de la maintenance préventive hebdomadaire
- Fiche de contrôle de la maintenance préventive mensuelle
- Fiche de contrôle de l'entretien préventif annuel
- Fiche de contrôle de l'étalonnage des balances
- Fiche de contrôle de l'étalonnage du thermomètre infrarouge
- Fiche de contrôle de l'étalonnage des thermomètres portatifs
- Fiche de contrôle du thermomètre mural
- Inspection d'entretien des infrastructures (réseaux électriques, ventilation)
- Inspection de l'intégrité de l'équipement
- Inspections des grands travaux d'infrastructure
- Inspection hebdomadaire de maintenance préventive des machines
- Inspection quotidienne des équipements critiques
- Programme d'étalonnage
- Programme de maintenance préventive
- Sécurité des équipements avant utilisation
- Suivi des réparations et des interventions correctives
- Tâches de maintenance (emballage)
Personnel
Le département du personnel dans une entreprise de transformation alimentaire est responsable de la gestion des ressources humaines, y compris le recrutement, la formation, et le développement des employés.
Il veille à ce que l’entreprise dispose d’une main-d’œuvre qualifiée et engagée, en gérant les processus de sélection, l'intégration des nouveaux employés, et la planification de la formation continue.
Ce département assure également le suivi des performances, la gestion des carrières, ainsi que le respect des lois du travail et des normes de sécurité.
Il joue un rôle clé dans le maintien d'un environnement de travail sain, en favorisant la rétention des talents et en contribuant à la culture d'entreprise et à l'amélioration continue.
Voici les différentes feuilles de contrôle que Paperless permet de gérer :
Feuilles de contrôle
- Évaluation post-formation (compétences acquises)
- Gestion des absences et présences
- Formation à l’intégration des nouveaux employés
- Inspection du bien-être et sécurité des employés (risques psychosociaux)
- Mise à jour des formations (nouveaux règlements, nouvelles pratiques)
- Planification des sessions de formation (sujets, formateurs, dates)
- Registre des besoins en formation par département
- Suivi de la participation des employés aux formations
- Suivi des certifications des employés (HACCP, sécurité alimentaire)
- Suivi des entretiens d’évaluation annuelle
- Suivi des formations obligatoires (sécurité, hygiène)
Production
Le département de production dans une entreprise de transformation alimentaire est responsable de la fabrication des produits en respectant les normes de qualité, de sécurité alimentaire et de rendement.
Il supervise l'ensemble du processus de production, depuis la réception des matières premières jusqu'à la transformation et l'emballage des produits finis.
Le département veille à optimiser les flux de travail, à gérer les ressources humaines et matérielles de manière efficace, et à atteindre les objectifs de production tout en respectant les délais.
En garantissant une production continue et conforme aux standards HACCP, GFSI et aux exigences clients, ce département est essentiel à la performance globale de l'entreprise.
Voici les différentes feuilles de contrôle que Paperless permet de gérer :
Feuilles de contrôle
- Analyse avant embouteillage
- Analyse des camions-citernes (lait, vin, ..)
- Autorisation d'embouteillage
- Calibrage de la balance
- Cas de reprise
- Contrôle de l'oxygène
- Contrôle des balances d'ensachage
- Contrôle des brosses à mâchoires
- Contrôle des portions
- Contrôle des sacs et des caisses
- Contrôle qualité en cours de production (températures, textures, poids)
- Démarrage quotidien de la production (équipements, matières premières)
- Emballage des sous-produits
- Inspection des équipements avant et après production
- Inspection de fin de production (nettoyage, rangement)
- Inspection de la rupture nette
- Inspection de l'intégrité du convoyeur
- Inspection des élastiques de l'ensacheuse
- Inspection du changement de format
- Inspection du démarrage de la sécurité alimentaire
- Paramétrage de l'ensacheuse
- Pesage des sacs
- Planification annuelle (emballage)
- Performance de la balance de ligne
- Poids total
- Rapport de vérification des ingrédients
- Sceau de l'OMR
- Suivi des rendements de production (quantité, temps)
- Surveillance des gouttes de téflon
- Traçabilité des matières premières et produits finis
- Tournée de routine standard
- Vérification des étiquettes
Qualité
Le département de qualité dans une entreprise de transformation alimentaire est responsable de garantir que les produits répondent aux normes les plus élevées en matière de sécurité alimentaire, de qualité et de conformité réglementaire.
Il met en place et supervise des systèmes de gestion de la qualité, tels que HACCP et GFSI, pour identifier et contrôler les risques liés à la sécurité alimentaire.
Le département réalise des audits, des contrôles de qualité tout au long du processus de production, et des tests sur les produits finis.
En collaborant étroitement avec les autres départements, il s'assure que les procédures sont respectées, que les produits répondent aux spécifications, et que la satisfaction des clients est maintenue.
Voici les différentes feuilles de contrôle que Paperless permet de gérer :
Feuilles de contrôle
- Audit qualité interne
- Calibrage de l'analyseur d'oxygène
- Concentration d'ozone
- Conformité aux spécifications des produits finis
- Contrôle qualité des matières premières à la réception
- Contrôle qualité des produits en cours de fabrication
- Détermination des rejets
- Échantillonnage de la trieuse optique
- Enregistrement de la décontamination de l'autoclave
- Étalonnage de la balance
- Etalonnage du pH-mètre
- Étalonnage du thermomètre
- Formulaire de nettoyage en place du pasteurisateur
- Formulaire OTC
- Inspection HEB
- Inspection du liège
- Journal d'échantillonnage des produits
- Journal d'élimination des dons
- Journal d'étalonnage du palinomètre
- Lecture de l'air de l'anémomètre
- Paramètre de qualité
- Rapport d'analyse de la durée de conservation
- Rapport d'incident concernant le verre et le plastique dur
- Rapport d'incident concernant un objet étranger
- Registre Sarf IEH
- Révision des procédures qualité et des normes HACCP
- Registre de suivi des lots d'huile minérale
- Registre de la qualité des quasi-accidents
- Résultats de la performance du liège
- Suivi des non-conformités et actions correctives
- Traçabilité et de gestion des rappels
- Vérification de la trieuse optique
- Vérification du changement d'eau
- Vérification du poids
Récolte
Le département des récoltes dans une entreprise de transformation alimentaire est responsable de la planification, de la coordination et de la supervision des activités liées à la récolte des matières premières agricoles destinées à la production.
Ses principales missions incluent la sélection des fournisseurs, la détermination des périodes optimales de récolte en fonction des cycles de maturation, et l'assurance de la qualité et de la fraîcheur des produits récoltés.
Le département veille également au respect des normes de sécurité alimentaire et des réglementations en vigueur lors des opérations de récolte. En collaborant étroitement avec les départements de Production, Qualité et Logistique, il s'assure que les matières premières sont acheminées efficacement vers les installations de transformation, tout en minimisant les pertes et en optimisant les coûts.
Ce département joue un rôle crucial dans la chaîne d'approvisionnement, garantissant que les produits finis répondent aux standards de qualité et aux attentes des consommateurs.
Voici les différentes feuilles de contrôle que Paperless permet de gérer :
Feuilles de contrôle
- Audit BPA de l'équipe de récolte sur le terrain
- Carte de pointage des variétés
- Collecte d'échantillons
- Évaluation avant la récolte
- Évaluation avant la saison
- Formulaire de réception de PH
- Garantie de salubrité des produits
- Inspection de la récolte sur le terrain
- Inspection des condiments
- Inspection des légumes
- Inspection des légumes verts à feuilles
- Inspection du Masterpack
- Inspection du nombre d'unités
- Inspection sanitaire des camions
- Liste de contrôle du poids
- Nettoyage et carottage des champs Audit de la récolte
- Vérification des installations
- Vérification des producteurs
- Vérification du ranch
Salubrité
Le département de salubrité dans une entreprise de transformation alimentaire est responsable de garantir un environnement de production propre et hygiénique, essentiel pour prévenir la contamination des produits.
Il met en place et applique des protocoles stricts de nettoyage et de désinfection des équipements, des surfaces et des installations.
Le département veille également au respect des bonnes pratiques d'hygiène (BPH) et des exigences réglementaires en matière de sécurité alimentaire, telles que les normes HACCP et GFSI.
En assurant la propreté et la salubrité des espaces de travail, ce département joue un rôle fondamental dans la protection de la santé des consommateurs et la qualité des produits.
Voici les différentes feuilles de contrôle que Paperless permet de gérer :
Feuilles de contrôle
- Contrôle de l’hygiène personnelle des employés (lavage des mains, uniformes)
- Contrôle de l'intensité de l'éclairage
- Contrôle de la chloration
- Contrôle de la cuisson
- Contrôle de la déshydratation
- Contrôle de la filtration
- Contrôle de la formulation
- Contrôle de la pasteurisation
- Contrôle de la réfrigération
- Contrôle du tamisage
- Détecteur Rayon-X
- Gestion des plaintes liées à la salubrité
- Entretien bâtiment extérieur
- Entretien bâtiment intérieur
- Étude sur les détecteurs de métaux
- Inspection de la conformité aux bonnes pratiques de fabrication (BPF)
- Inspection opérationnelle
- Inspection quotidienne de l’hygiène des zones de production
- Journal d'échantillonnage de l'eau et de la glace
- Liste de contrôle de la température ambiante
- Liste de contrôle de la température de l'incubateur
- Liste de contrôle des détecteurs de métaux
- Refroidissement Sous vide
- Registre de la lutte contre les parasites
- Registre des incidents évités de justesse en matière de sécurité alimentaire
- Registre des rapports de condensation
- Registre des résidus d'acide peracétique
- Registre des rejets
- Suivi des tests microbiologiques des surfaces de travail
- Surveillance des nuisibles (rongeurs, insectes)
- Température des assainisseurs
- Température des coupes
- Titrage du savon
- Vérification des protocoles de salubrité après nettoyage
Santé & Sécurité
Le département de santé et sécurité dans une entreprise de transformation alimentaire est chargé de protéger la santé et la sécurité des employés en créant un environnement de travail sécuritaire et conforme aux réglementations.
Il met en place des politiques et des procédures pour prévenir les accidents, les blessures et les risques professionnels, tout en s'assurant que le personnel est formé aux bonnes pratiques en matière de sécurité.
Le département effectue des audits réguliers, identifie les risques potentiels, et propose des mesures correctives pour améliorer la sécurité des installations et des opérations.
En collaborant avec les autres départements, il veille à réduire les incidents et à promouvoir une culture de sécurité au sein de l'entreprise.
Voici les différentes feuilles de contrôle que Paperless permet de gérer :
Feuilles de contrôle
- Contrôle RSA SST
- Évacuation d’urgence et de sécurité incendie
- Formation à la sécurité des employés (gestes et postures, équipements de protection)
- Gestion des accidents et incidents de travail
- Inspection des zones de travail (risques électriques, machines)
- Inspection mensuelle du département
- Inspection quotidienne de sécurité des équipements de production
- Inspection SST et AQ
- Permis de travail à chaud
- Retrait des serrures oubliées
- Suivi autorisation de travail de cadenassage
- Suivi des audits santé et sécurité
- Vérification des équipements de protection individuelle (EPI)
Ce que nos clients en pensent
« Je suis ravi du travail que vous avez effectué. Je suis particulièrement satisfait de la simplicité et de l'efficacité du logiciel HACCP / GFSI. Merci pour votre travail de haute qualité. Juste des félicitations à toute l’équipe! »
— Agromex (Olymel)
« Je désirerais vous remercier très sincèrement pour la collaboration exemplaire que j’ai obtenue de votre équipe dans l'implantation de notre système HACCP / GFSI (SQF). J’ai grandement apprécié votre efficacité et ce, à tous les niveaux ! Je n’hésiterais pas à faire appel à vos services à nouveau. »
— Plaisirs Gastronomiques
« Avoir datahex à nos côtés nous donne l’opportunité de se faire représenter professionnellement envers nos clients et avoir un service de qualité, toujours à l’affut des nouvelles normes HACCP / GFSI tout en gardant notre budget d’opération. »
— Exceldor
« Chez Olymel, nous sommes ravis des différents services de Datahex. Leur expertise technique, combinée à un service client exceptionnel, a considérablement optimisé nos opérations. Leur équipe dédiée a su comprendre et répondre précisément à nos besoins, surpassant toutes nos attentes. Nous recommandons vivement Datahex à toute entreprise cherchant à améliorer ses processus avec des solutions fiables et innovantes. »
— Olymel
« Je voulais vous faire part de notre réussite d’audit cette année. Ce résultat, en grande partie, est la conséquence de vos bons conseils et de votre support en matière de consultation. »
— Première Moisson
« C’est avec une immense gratitude que je vous écris pour partager une excellente nouvelle : nous avons réussi notre audit SQF avec une note impressionnante de 94 % !
Ce résultat est le fruit de votre précieuse collaboration, de vos conseils avisés et de votre accompagnement tout au long de ce processus. Votre expertise a joué un rôle clé dans cette réussite, et nous vous en sommes profondément reconnaissants.
Nous sommes fiers de ce que nous avons accompli ensemble et conscients que ce succès marque une étape importante dans notre quête d'excellence. Votre soutien nous a permis de renforcer nos processus et de démontrer notre engagement envers les normes les plus élevées en matière de sécurité alimentaire.
Encore une fois, un immense merci pour votre aide et votre professionnalisme. »
— Viande Richelieu